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試験機能プライバシーポリシー(翻訳サービス)

Testing Function Privacy Policy (Japanese Translation Service)

本プライバシーポリシー(以下「本特則」といいます)は、当社が試験的に提供する翻訳サービス(以下「本サービス」といいます)の利用に際して取り扱う個人情報その他のユーザー情報(以下総称して「ユーザー情報」といいます)の取り扱いを定めるものです。

第1条(総則)

本特則は、当社が別途定める「本来のプライバシーポリシー」の特別規定と位置付けられ、本サービスでの取り扱いに関しては本特則が適用されます。
本特則と本来のプライバシーポリシーの定めが抵触する場合、本来のプライバシーポリシーの定めが優先されるものとします。

第2条(取得する情報と利用目的)

  1. 1. 翻訳対象テキスト
  2. ・利用者が本サービスを利用して翻訳を行う際に入力・送信する文章やフレーズなど(以下「翻訳データ」)を取り扱います。
  3. ・当社は、翻訳データを外部の翻訳 API に送信して翻訳結果を取得するか、または自社でホストする翻訳 LLM を用いて翻訳結果を生成し、これをユーザーに返却する目的でのみ利用します。
  4. ・翻訳結果はサーバー内に記録されます。また取り扱いについては、本来のプライバシーポリシーと同等に取り扱い、メッセージの場合は暗号化され、掲示板投稿内容はユーザーが指定した任意の範囲で閲覧可能な状態となります。
  5. 2. 翻訳データの送信先
  6. ・翻訳データは、暗号化された状態で外部翻訳 API または、自社でホストする翻訳 LLM サーバーに送信されます。外部サーバー側での恒久的な保管は行われないものとします。
  7. ・再翻訳によるマシンコスト軽減のため、翻訳データを保存一定の範囲で保存しますが、保存期間も本来の定め(ユーザー間で送受信されたメッセージは、送信または受信日から60日間。掲示板に投稿された内容の公開期間は、投稿時の書き込み区分に応じて最大30日間とします。公開期間終了後、投稿内容は非公開となり、再投稿や履歴確認を目的として投稿日から起算してさらに30日間保持されます(合計60日間)。)のとおりとします。
  8. 3. ログ情報・アクセス情報
  9. ・本サービスにアクセスした際のアクセスログや操作ログを取得する場合があります。
  10. ・これらのログは、サービスの安定稼働、障害対応、ならびに不正行為の監視や対策を行うために利用されます。
  11. 4. ログ情報・アクセス情報
  12. ・翻訳データが本人を特定し得る情報を含む場合でも、当社は翻訳データを本来のアカウント情報等と関連付けて長期保管することはありません。あくまでも翻訳処理に必要な一時的利用にとどまります。

第3条(外部委託)

当社は、本サービスの提供にあたり、翻訳の一部またはすべてを API サービス等の外部事業者に処理委託することがあります。なお、外部事業者との契約においては、翻訳データが外部サーバーに恒久的に保存されることや、機械学習モデルの学習に利用されないことを確認した上で締結し、適切な監督体制を整えています。

第4条(保存期間と削除)

  1. 1. 当社は、翻訳結果はユーザーのメッセージや掲示板投稿等として本来のルールに従って保管されます。
  2. 2. 本サービスの利用履歴やログについては、本来のプライバシーポリシーに定める範囲内で保管・削除の方針を適用します。

第5条(ユーザーの選択権)

  1. 1. 本サービスの利用(試験機能の有効化)は任意です。利用者は、利用を希望しない場合は本サービスを有効化せず、または任意に停止することができます。
  2. 2. 本サービスを利用停止した後は、新たな翻訳データは当社に送信されませんが、停止以前に送信された翻訳データやログの取り扱いについては、本特則および本来のプライバシーポリシーの定めに従うものとします。

第6条(第三者提供)

  1. 1. 本サービスで取得した翻訳データについて、当社は翻訳 API 事業者以外の第三者に対して提供することはありません。ただし、法令に基づく開示要請等があった場合を除きます(詳細は本来のプライバシーポリシーに準拠)。
  2. 2. 本サービスで取得した翻訳データについて、外部委託先では機械学習モデルなどの利用をしないものを選定し、採用するものとします。

第7条(セキュリティ対策)

  1. 当社は、本サービスの運用にあたり、取得した情報を保護するために暗号化通信をはじめとする適切なセキュリティ対策を講じます。詳細は本来のプライバシーポリシーや当社のセキュリティポリシーをご確認ください。

第8条(改定)

  1. 1. 当社は、本特則を随時改定することができます。
  2. 2. 改定が行われる場合、本サービス上もしくは当社所定の方法で改定内容を周知し、改定後の内容は周知した時点より効力を生じます。

第9条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせ、またはユーザーの個人情報に関する開示・訂正・利用停止等のご請求については、専用のお問い合わせフォームからご連絡ください。
お問い合わせフォーム

屋号:marriafriends
【最終更新日:2025年03月01日】
本規約は、上記日付より効力を有するものとします。